ПРОПИСКА НОВОРОЖДЕННОГО РЕБЕНКА В УЛЬЯНОВСКЕ

В Домоуправлении (там делают прописку) моей маме главная паспортистка сказала, что мое присутствие обязательно, а отца ребенка- нет, достаточно его зпаверенных нотариусом документов. Как быть?
К тому же не понятно- а как же в наших с мужем паспортах сделают отметку в графе "ДЕТИ"? для этого надо оригиналы паспортов.